Politika privatnosti

 

  1. Uvod

Ovim dokumentom društvo SELK d.d. (u daljnjem tekstu: SELK) pruža informacije o prikupljanju, obradi i zaštiti osobnih podataka, sukladno Općoj uredbi o zaštiti podataka (GDPR) i drugim primjenjivim propisima. Ova obavijest odnosi se na vanjske partnere, posjetitelje mrežnih stranica, posjetitelje službenih prostora i zaposlenike SELK-a.

 

  1. Voditelj obrade osobnih podataka

SELK d.d.

Kolodvorska ulica 27, 44320, Kutina

OIB: 95920168847

Kontakt: + 38544566401 E-mail: [email protected]

 

  1. Svrhe i pravne osnove za obradu osobnih podataka

 

  • Poslovanje

 

SELK d.d. prikuplja i obrađuje osobne podatke svojih vanjskih partnera (fizičke osobe koje obavljaju registriranu djelatnost te osobe ovlaštene za zastupanje i komunikaciju u ime pravne osobe). Također,

SELK d.d. prikuplja i obrađuje osobne podatke svojih aktivnih radnika, bivših radnika, učenika i studenata. Navedeni podaci prikupljaju se i obrađuju isključivo radi obavljanja registrirane djelatnosti SELK-a d.d (proizvodnja elektroničkih komponenata), pravnih obveza poslodavca i u svrhu izvršenja ugovora.

Osobni podaci radnika ili bivših radnika za čije čuvanje više ne postoje pravni ili stvarni razlozi obrisat će se u skladu sa rokovima čuvanja definiranim, zakonom i/ili pravilnikom o radu i zakonom o arhivskoj građi. 

 

U te svrhe prikupljaju se osnovni identifikacijski podaci (ime i prezime) i službeni kontakt podaci (broj telefona, adresa elektroničke pošte i slično).

Podaci radnika, učenika i studenata obrađuju se u svrhe ispunjenja pravne ( zakonske/ propisane) obveze  poslodavca- za podatke čija obveza proizlazi iz nekog propisa i u svrhu izvršenja ugovora – za podatke čija obveza je nužna za izvršavanje konkretnog ugovornog odnosa ili u tu svrhu, a po zahtjevu ispitanika , kolektivnog ugovora i ostalih važećih akata poslodavca kao i ostvarenja legitimnih interesa poslodavca.

 

Pravna osnova za obradu osobnih podataka je poduzimanje predugovornih radnji i izvršavanje prava i obveza iz ugovornog odnosa.

 

Pravni temelj za obradu podataka radnika, učenika i studenata su važeći zakoni, ugovorna obveza između zaposlenika i poslodavca, legitimni interes poslodavca, a u iznimnim slučajevima privola.

 

Osobni podaci čuvaju se u rokovima koji su određeni važećim zakonima, pravilnicima i internim aktima, procjenama legitimnog interesa (npr: Pravilnik o vođenju evidencije o radnicima, porezni i računovodstveni propisi, Pravilnik o uredskom i arhivskom poslovanju, Upute i pravila za rad čuvara, ulaske/izlaske i sigurnost tvorničkog kruga, Pravilnik o videonadzoru….)

 

 

  • Sustav Videonadzora

 

Na ulazu i izlazu iz službenih prostora SELK-a postavljen je sustav nadzornih uređaja ( kamera) radi zaštite radnika i imovine Društva te radi smanjenja izloženosti radnika riziku od razbojstva, provala, nasilja, krađa i sličnih događaja na radu ili u vezi s radom

 

Podaci se prikupljaju u službenom svojstvu kada su ispitanici radnici Društva, posjetitelji i ostale osobe koje također u službenom svojstvu dolaze u službene prostore Društva. Obrada osobnih podataka putem videonadzora , provodi se samo u svrhu koja je nužna i opravdana  radi zaštite radnika i imovine Društva. I predstavlja legitimni interes poslodavca kao Voditelja obrade. Videonadzor ne podrazumijeva obradu posebnih kategorija osobnih podataka niti prikupljanje drugih osjetljivih informacija.

 

Opseg, perimetar snimanja

Videonadzorom obuhvaćeni su dijelovi prostorija, dijelom vanjska površina objekta kao i unutarnji prostori javnog kretanja, a čiji je nadzor nužan radi postizanja svrhe zaštite osoba i imovine Društva.  Zabranjeno je postavljanje  nadzornih uređaja u prostorijama za osobnu higijenu i presvlačenje radnika. Prostorije i/ili površine objekta koje su pod  videonadzorom označene su oznakom prilikom ulaska u perimetar snimanja.

 

Vrijeme čuvanja snimki videonadzora

Video snimke čuvati će se 30 dana, osim ako je drugim zakonom propisan duži rok čuvanja ili ako su dokaz u sudskom, upravnom, arbitražnom ili drugom istovjetnom postupku.

 

Postupanje s podacima dobivenih putem videonadzora:

  • Pravo pristupa ima samo odgovorna osoba Voditelja obrade i/ili osoba koju on ovlasti
  • Podaci se ne smiju koristiti suprotno svrsi obrade
  • Sustav videonadzora zaštićen je od pristupa neovlaštenih osoba
  • Sustav videonadzora ima automatizirani sustav zapisa za evidentirane pristupa snimkama videonadzora koji sadržavaju vrijeme, i mjesto pristupa, kao i oznaku osobe koje su izvršile pristup podacima.
  • Poslodavac ne smije koristi snimljene materijale u svrhe koje nisu propisane ZZR-om, ne smije ih emitirati u javnosti niti pred osobama koje nemaju ovlasti na nadzor opće sigurnosti i zaštite na radu te je dužan osigurati da snimljeni materijali ne budu dostupan neovlaštenim osobama

 

 

  • Odgovaranje na upite i rješavanje prigovora

 

Klijenti i sve druge osobe mogu postavljati upite i informirati se o našim proizvodima preko javno dostupnih adresa elektroničke pošte ili na neki sličan način. Za potrebe kontakta prikupljaju se podaci sadržani u upitima i podaci o elektroničkoj adresi s koje je poslan upit.

 

Ovisno o prirodi upita ili zahtjeva, pravna osnova za obradu podataka može biti poduzimanje predugovornih radnji ili izvršavanje ugovornih i zakonskih obveza u području zaštite potrošača.

 

Osobni podaci prikupljeni putem ovog načina čuvaju se 3 mjeseca.

 

  • Korištenje službenih mrežnih stranica

 

U svrhe pravilnog funkcioniranja stranice, izrade statističkih izvješća o posjećenosti, analize korištenja stranice i marketinga na mrežnim stranicama kojima upravlja SELK d.d. koriste se kolačići.

 

Prilikom posjete mrežnim stranica posjetitelji su informirani o kolačićima koji se koriste te im je omogućen slobodan izbor i odabir pojedine vrste kolačića.

Detaljne informacije o vrstama i razdoblju pohrane dostupne su na mrežnoj stranici.

 

  1. Primatelj osobnih podataka

 

U posebnim situacijama, SELK d.d. će na zahtjev dostaviti tražene podatke ovlaštenim javnim tijelima, u okviru istraga i drugih službenih radnji (Ministarstvu unutarnjih poslova, Državnom odvjetništvu, Državnim inspektoratu i sl.). Osobne podatke radnika smije prikupljati, obrađivati, koristiti i dostavljati trećim osobama samo poslodavac ili osoba koju za to posebno opunomoći Poslodavac.

Poslodavac, imenovana osoba ili druga osoba koja u obavljanju svojih poslova sazna osobne podatke radnika, te podatke je dužna čuvati kao povjerljive.

 

 

  1. Mjesto obrade osobnih podataka

 

SELK obrađuje i pohranjuje osobne podatke unutar Europske unije.

U slučaju opravdane poslovne potrebe za prijenosom osobnih podataka u treće zemlje, SELK će poduzeti obvezne zaštitne mjere definirane Općom uredbom o zaštiti podataka.

 

  1. Obrada osobnih podataka radnika, učenika i studenta

 

  • Podaci radnika, učenika i studenata obrađuju se u svrhe ispunjenja zakonskih obveza poslodavca, ispunjenja prava i obveza iz ugovora na temelju kojih su angažirani, Kolektivnog ugovora i ostalih važećih akata poslodavca, kao i ostvarenja legitimnih interesa poslodavca.
  • Pravni temelj za obradu podataka radnika, učenika i studenata su važeći zakoni, ugovorna obveza između zaposlenika i poslodavca, legitimni interes poslodavca, a u iznimnim slučajevima i privola.
  • Podaci se pohranjuju u računalne programe i fizičke evidencije i čuvaju se onoliko koliko je propisano posebnim propisima i internim aktima poslodavca (Pravilnik o uredskom i arhivskom poslovanju, Procjene legitimnog interesa radi zaštite imovine i zaposlenika)
  • Podaci radnika, učenika i studenata distribuiraju se interno unutar firme, ograničenom broju osoba kojima su isti potrebni za obavljanje poslova, državnim tijelima kao i izvršiteljima obrade podataka radi postizanja svrhe opisane u prvoj točki ovog dokumenta, a sve poštujući propisane mjere zaštite.
  • Važno: Osobni podaci Radnika, učenika i studenata prikupljaju se i obrađuju isključivo u svrhe navedene u prvoj točki. Odbijanje dostavljanja određenih osobnih podataka može dovesti do nemogućnosti ispunjavanja prava i obveza učenika/studenata i poslodavca koje proizlaze iz primjenjivih zakona, ugovora o radu, Kolektivnog ugovora i ostalih internih akata poslodavca

 

  1. Zapošljavanje i selekcijski postupak

 

Za potrebe provedbe natječaja za slobodno radno mjesto, a u svrhu zapošljavanja  odnosno sklapanja ugovora o radu, SELK  prikuplja podatke o kandidatima (ime i prezime, kontakt podatke, mjesto prebivališta, i informacije o obrazovanju, prethodnom radnom i druge informacije sadržane u životopisu). 

 

U tom slučaju pravna osnova za obradu osobnih podataka kandidata je poduzimanje predugovornih radni (sklapanje ugovora o radu) na zahtjev ispitanika.

Podaci prikupljeni u ove svrhe čuvat će se do završetka natječaja, a najduže 6 mjeseca.

 

Ukoliko ispitanik  šalje zamolbu i ostalu dokumentaciju za točno određeni natječaj, Voditelj obrade će navedene podatke koristiti isključivo za selekcijski postupak po tom natječaju.  Po dovršetku postupka, Voditelj obrade će dobivene osobne podatke brisati/ uništiti, osim u slučaju zaposlenja osobe čiji se osobni podaci dalje obrađuju u svrhu pravne/ zakonske i propisane obrade.

 

 Ukoliko ispitanik šalje otvorenu zamolbu , dužan je dati svoju suglasnost da se podaci čuvaju u bazi kandidata i da se koriste za potrebe budućih selekcijskih postupaka, odnosno ponuda za posao. Ovako prikupljene podatke Voditelj obrade će čuvati najduže 12 mjeseci, odnosno do povlačenja privole, suglasnosti ispitanika. 

 

 

 Osobni podaci dostavljeni prilikom prijava za posao , obavljanja stručne prakse, kao i prilikom selekcijskog testiranja ili intervjua biti će dostupni samo zaposlenicima Službe ljudskih potencijala i Kadrovske službe, a u određenim slučajevima će se dostaviti zaposlenicima u internim  organizacijskim jedinicama  koji sudjeluju u odabiru kandidata i provođenju selekcijskog postupka, a koji su prethodno potpisali izjavu o povjerljivosti osobnih podataka

 

  1. Prava ispitanika

 

Ispitanici imaju sljedeća prava u obradi osobnih podataka:

 

  • Pravo na pristup, ispravak i brisanje (ako su ispunjeni uvjeti)
  • Pravo na povlačenje privole (na isti način na koji je i dana)
  • Pravo na prigovor (voditelju obrade i Agenciji za zaštitu osobnih podataka)

 

Ako je primjenjivo, ovisno o načinu obrade podataka i pravnoj osnovi, ispitanicima su dostupna i sljedeća prava:

 

  • Pravo na ograničenje obrade
  • Pravo na prenosivost podataka
  • Pravo prigovora na obrade koje se temelje na legitimnom interesu SELK-a
  • Pravo na povlačenje prethodno dane privole za obradu podataka
  • Pravo prigovora na odluke koje se temelje isključivo na automatiziranoj obradi, a imaju značajan pravni učinak na ispitanika

 

Za ostvarivanje drugih dostupnih prava ili druge povezane upite i informacije ispitanici se mogu obratiti na adresu elektroničke pošte [email protected] ili dopisom na adresu: Kolodvorska ulica 27, 44320, Kutina.

 

Ispitanici mogu uložiti i pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka, e-mail: [email protected]

 

Datum zadnje verzije: 06.05.2025.