Politika privatnosti
- Uvod
Ovim dokumentom društvo SELK d.d. (u daljnjem tekstu: SELK) pruža informacije o prikupljanju, obradi i zaštiti osobnih podataka, sukladno Općoj uredbi o zaštiti podataka (GDPR) i drugim primjenjivim propisima. Ova obavijest odnosi se na vanjske partnere, posjetitelje mrežnih stranica, posjetitelje službenih prostora i zaposlenike SELK-a.
- Voditelj obrade osobnih podataka
SELK d.d.
Kolodvorska ulica 27, 44320, Kutina
OIB: 95920168847
Kontakt: + 38544566401 E-mail: [email protected]
- Svrhe i pravne osnove za obradu osobnih podataka
- Poslovanje
SELK d.d. prikuplja i obrađuje osobne podatke svojih vanjskih partnera (fizičke osobe koje obavljaju registriranu djelatnost te osobe ovlaštene za zastupanje i komunikaciju u ime pravne osobe). Također, SELK d.d. prikuplja i obrađuje osobne podatke svojih radnika, učenika i studenata. Navedeni podaci prikupljaju se i obrađuju isključivo radi obavljanja registrirane djelatnosti SELK-a d.d (proizvodnja elektroničkih komponenata).
U te svrhe prikupljaju se osnovni identifikacijski podaci (ime i prezime) i službeni kontakt podaci (broj telefona, adresa elektroničke pošte i slično).
Podaci radnika, učenika i studenata obrađuju se u svrhe ispunjenja zakonskih obveza poslodavca, ispunjenja prava i obveza iz ugovora na temelju kojih su angažirani, Kolektivnog ugovora i ostalih važećih akata poslodavca kao i ostvarenja legitimnih interesa poslodavca.
Pravna osnova za obradu osobnih podataka je poduzimanje predugovornih radnji i izvršavanje prava i obveza iz ugovornog odnosa.
Pravni temelj za obradu podataka radnika, učenika i studenata su važeći zakoni, ugovorna obveza između zaposlenika i poslodavca, legitimni interes poslodavca, a u iznimnim slučajevima privola.
Osobni podaci čuvaju se u rokovima koji su određeni važećim zakonima, pravilnicima i internim aktima, procjenama legitimnog interesa (npr: Pravilnik o vođenju evidencije o radnicima, porezni i računovodstveni propisi, Pravilnik o uredskom i arhivskom poslovanju, Upute i pravila za rad čuvara, ulaske/izlaske i sigurnost tvorničkog kruga, Pravilnik o videonadzoru….)
- Videonadzor službenih prostora
Na ulazu i izlazu iz službenih prostora SELK-a postavljen je sustav video nadzora. Podaci se prikupljaju u službenom svojstvu kada su ispitanici radnici Društva, posjetitelji i ostale osobe koje također u službenom svojstvu dolaze u službene prostore Društva. Obrada osobnih podataka, odnosno snimanje putem videonadzora, provodi se radi zaštite radnika i imovine Društva. Videonadzor ne podrazumijeva obradu posebnih kategorija osobnih podataka niti prikupljanje drugih osjetljivih informacija.
Video snimke čuvaju se 30 dana.
- Odgovaranje na upite i rješavanje prigovora
Klijenti i sve druge osobe mogu postavljati upite i informirati se o našim proizvodima preko javno dostupnih adresa elektroničke pošte ili na neki sličan način. Za potrebe kontakta prikupljaju se podaci sadržani u upitima i podaci o elektroničkoj adresi s koje je poslan upit.
Ovisno o prirodi upita ili zahtjeva, pravna osnova za obradu podataka može biti poduzimanje predugovornih radnji ili izvršavanje ugovornih i zakonskih obveza u području zaštite potrošača.
Osobni podaci prikupljeni putem ovog načina čuvaju se 3 mjeseca.
- Korištenje službenih mrežnih stranica
U svrhe pravilnog funkcioniranja stranice, izrade statističkih izvješća o posjećenosti, analize korištenja stranice i marketinga na mrežnim stranicama kojima upravlja SELK d.d. koriste se kolačići.
Prilikom posjete mrežnim stranica posjetitelji su informirani o kolačićima koji se koriste te im je omogućen slobodan izbor i odabir pojedine vrste kolačića.
Detaljne informacije o vrstama i razdoblju pohrane dostupne su na mrežnoj stranici.
- Primatelj osobnih podataka
U posebnim situacijama, SELK d.d. će na zahtjev dostaviti tražene podatke ovlaštenim javnim tijelima, u okviru istraga i drugih službenih radnji (Ministarstvu unutarnjih poslova, Državnom odvjetništvu, Državnim inspektoratu i sl.).
- Mjesto obrade osobnih podataka
SELK obrađuje i pohranjuje osobne podatke unutar Europske unije.
U slučaju opravdane poslovne potrebe za prijenosom osobnih podataka u treće zemlje, SELK će poduzeti obvezne zaštitne mjere definirane Općom uredbom o zaštiti podataka.
- Obrada osobnih podataka radnika, učenika i studenta
- Podaci radnika, učenika i studenata obrađuju se u svrhe ispunjenja zakonskih obveza poslodavca, ispunjenja prava i obveza iz ugovora na temelju kojih su angažirani, Kolektivnog ugovora i ostalih važećih akata poslodavca, kao i ostvarenja legitimnih interesa poslodavca.
- Pravni temelj za obradu podataka radnika, učenika i studenata su važeći zakoni, ugovorna obveza između zaposlenika i poslodavca, legitimni interes poslodavca, a u iznimnim slučajevima i privola.
- Podaci se pohranjuju u računalne programe i fizičke evidencije i čuvaju se onoliko koliko je propisano posebnim propisima i internim aktima poslodavca (Pravilnik o uredskom i arhivskom poslovanju, Procjene legitimnog interesa radi zaštite imovine i zaposlenika)
- Podaci radnika, učenika i studenata distribuiraju se interno unutar firme, ograničenom broju osoba kojima su isti potrebni za obavljanje poslova, državnim tijelima kao i izvršiteljima obrade podataka radi postizanja svrhe opisane u prvoj točki ovog dokumenta, a sve poštujući propisane mjere zaštite.
- Važno: Osobni podaci Radnika, učenika i studenata prikupljaju se i obrađuju isključivo u svrhe navedene u prvoj točki. Odbijanje dostavljanja određenih osobnih podataka može dovesti do nemogućnosti ispunjavanja prava i obveza učenika/studenata i poslodavca koje proizlaze iz primjenjivih zakona, ugovora o radu, Kolektivnog ugovora i ostalih internih akata poslodavca
- Zapošljavanje i selekcijski postupak
Za potrebe provedbe natječaja za slobodno radno mjesto, SELK prikuplja podatke o kandidatima (ime i prezime, kontakt podatke, mjesto prebivališta, i informacije o obrazovanju, prethodnom radnom i druge informacije sadržane u životopisu).
U tom slučaju pravna osnova za obradu osobnih podataka kandidata je poduzimanje predugovornih radni (sklapanje ugovora o radu) na zahtjev ispitanika.
Podaci prikupljeni u ove svrhe čuvat će se do završetka natječaja, a najduže 6 mjeseca.
Primljene otvorene zamolbe SELK čuva najduže 24 mjeseca, odnosno do povlačenja privole zainteresiranog kandidata.
- Prava ispitanika
Ispitanici imaju sljedeća prava u obradi osobnih podataka:
- Pravo na pristup, ispravak i brisanje (ako su ispunjeni uvjeti)
- Pravo na povlačenje privole (na isti način na koji je i dana)
- Pravo na prigovor (voditelju obrade i Agenciji za zaštitu osobnih podataka)
Ako je primjenjivo, ovisno o načinu obrade podataka i pravnoj osnovi, ispitanicima su dostupna i sljedeća prava:
- Pravo na ograničenje obrade
- Pravo na prenosivost podataka
- Pravo prigovora na obrade koje se temelje na legitimnom interesu SELK-a
- Pravo na povlačenje prethodno dane privole za obradu podataka
- Pravo prigovora na odluke koje se temelje isključivo na automatiziranoj obradi, a imaju značajan pravni učinak na ispitanika
Za ostvarivanje drugih dostupnih prava ili druge povezane upite i informacije ispitanici se mogu obratiti na adresu elektroničke pošte [email protected] ili dopisom na adresu: Kolodvorska ulica 27, 44320, Kutina.
Ispitanici mogu uložiti i pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka, e-mail: [email protected]
Datum zadnje verzije: 26.02.2025.